שוב עבר חודש, והגיע הזמן לסיכום תמציתי וקליל של כל סיכומי הישיבות הציבוריות שהתקיימו במהלך החודש והתפרסמו בעלון.
מזכירה: מדור זה אינו מחליף את הדיווחים הנמסרים באופן רשמי על ידי מנהלי ההנהלות והועדות. המלצה חמה לא לוותר, להשקיע ולקרוא לעומק את הסיכומים המתפרסמים.
הכתוב מטה הוא סיכום של המהותי בעיני, עם תוספות אישיות - קחו הכל בערבון מוגבל:
הנהלה כללית
מפגש עם אסיף איזק יו"ר מועצת חוף כרמל לקראת הבחירות - נציגינו מהמועצה סיפרו על שיתופי הפעולה המשמעותיים והחשיבות לקשרים הטובים לטובת התפתחות הקיבוץ, והתקדמות עם תכניות עתידיות.
מגורי במב"חים – תזכורת קטנה מאירועי הפרקים הקודמים: הבתים נמצאים על שטח שאין אישור לבנות עליו בתי מגורים. אנו עומדים לפני צו פינוי והריסה בחודשים הקרובים. מבין כל האפשרויות שהוצעו, הריאלית ביותר היא בניית מגורים בשטחי הקיבוץ, פרויקט שיעלה אי אילו מיליוני שקלים וייקח כמה שנים להשלמתו. הוחלט שלא לגייס כעת במב"חים נוספים ולאפשר לנוכחים להשלים את תקופת עבודתם. במקביל יעשו מאמצים למצוא פתרונות דיור, כולל דחיית יציאתם של בנים מבית הוריהם. בנוסף התקבלו החלטות בנוגע לבניית תכניות לטווח בינוני וארוך בנוגע למגורי הבמב"חים, כמו גם בחינה של התהליך שהוביל אותנו למצב הנוכחי.
צוות תקציבי ניהול- בעבר התקיים פיקוח על תקציבי מגזרי הניהול (מזכ"ל, תב"ת, מש"א וכספים) על ידי ההנהלה הפעילה. בהמשך צורפו נציגי ציבור ומנהלת שירותי הקהילה וצוות זה הפך ל- הנהלת מגזרי הניהול, אך נותר ללא נוהל כתוב ומסודר. במהלך השנים נוצר צורך להגדיר באופן רשמי הנהלה זו - הרכב, תפקיד ומשימות. כתב המינוי הגדיר מחדש את ההנהלה - כצוות תקציבי ניהול, כפוף להנהלה הכללית. תפקידו העיקרי לאשר ולבקר את התקציבים שאין להם הנהלה נפרדת (מזכ"ל וכספים).
חלוקת דיבידנד מדן טכנולוגיות - זה טוב כמו שזה נשמע, חכו לסוף המבטיח. מדן טכנולוגיות היא חברה מתפתחת בקצב מהיר שזקוקה להון שיאפשר לה להתנהל בצורה טובה ולתת שירות איכותי לקהל הלקוחות המתרחב שלה. בשל כך, רווחיה היו מנוצלים לצרכים הללו ולא מועברים לקיבוץ. החל מינואר 2024 נעשתה הפרדה פיננסית בין הקיבוץ למדן טכנולוגיות. הפרדה זו תאפשר למדן טכנולוגיות חופש פעולה, יחד עם מנגנון קבוע להעברת רווחים לקיבוץ. חלק מההסכם החדש כלל בתוכו העברה חד פעמית של 60 מיליון ₪, בגין רווחים מהעבר.
מה עושים עם סכום כזה של כסף? טוב ששאלתם!
25 מיליון ₪ מיועדים לקרן לפיתוח עסקי- הזדמנות להגדיל את מקורות הקיבוץ בצורה משמעותית.
15 מיליון ₪ מיועדים לבניה למגורים - בהנחה שמדובר בצורך הולך וגובר, מדובר בתוספת לתקציב השוטף. זו הזדמנות לציין כי הגידול בצרכי הבנייה שלנו, הוא נושא שדורש התייחסות עקרונית ולא רק טכנית.
10 מיליון ₪ מיועדים לפרויקט "מפנה"- בעקבות הצורך לפנות את שכונת הבמב"חים, מוצע להעביר את האולפן למבנה חדש, ולפנותו לטובת מגורים למפוני שכונת הנחל. מדובר כרגע בתכנית ראשונית, ללא החלטות ביצועיות, אך כדי שניתן יהיה ליישם בבוא העת- חשוב לשמור לכך הון מתאים. במידה ויוחלט שלא לבצע את הפרויקט, יתקיים דיון נוסף על השימוש בסכום.
ולדובדבן בקצפת הפיננסית: 10 מיליון ₪ מיועדים לחלוקת בונוס לחברים- חצי מהסכום עבור 2022 והחצי השני עבור 2023, שנים בהם הבאר יבשה, ונותרנו ללא בונוס.
אגף התב"ת
שינוי המבנה הארגוני - במטרה לייעל, להתמקצע ולמנוע טעויות ובזבוזים מיותרים, נוצר מבנה ארגוני חדש, שיאפשר לכל מחלקה לפעול במסגרת גבולות האחריות והעשייה שלה, ליצור ממשקים טובים יותר ושיתוף פעולה לטובת הלקוחות השונים (מבני ציבור, דירות חברים ובנייה עסקית).
סיכום פרויקט שיפוץ האסם - בתום הפרויקט נערך סיכום מקיף על מנת להבין לעומק את הסיבות לכשלים במהלך הביצוע והחריגה בתקציב הפרויקט. המסקנה העיקרית היא הצורך בשיפור וייעול תהליכי העבודה בין הגורמים העוסקים בתחום (עיין ערך - שינוי המבנה הארגוני). מספר שינויים כבר בוצעו, אך במערכת כזו גדולה ומורכבת, ייקח עוד זמן עד לסלילת הדרך אל הא(ע)ושר.
הנהלה חברתית
עדכון תקנון חופשה מיוחדת - האפשרות המקבילה להתנתקות במסלול צעירים - הזדמנות לצאת קצת מהמטריקס הקיבוצי, לראות עולם, או לנסות להתפרנס בכוחות עצמנו במסגרת שוק העבודה הארצי, עם אפשרות לחזור חזרה לחיק החם של התקציב האישי והוותק. עיקר התיקונים הם העברת מתן האישור מההנהלה החברתית למנהלת הפרט, וקיצור החופשה לשנתיים, עם אפשרות הארכה בשנה על ידי ההנהלה החברתית. בתקווה שייעול המנגנון ייקצר תהליכים ויאפשר לכל החפצים בכך לצאת להתאוורר ולבחון את החיים מחוץ לביצה המקומית.
אישור נוהל גירושים - הסדרת כל הקשור לגירושים בקיבוץ בנוהל מעודכן ומפורט, שלא היה קיים בעבר. עכשיו רק נותר לחיות בשלום עם הבחירות הזוגיות שלנו, או לשנותן.
עדכנון תקנון בריאות הנפש - טיפול נפשי הוא חלק מסל הבריאות, ומושקעים בו כשלושה מיליון ₪ מתקציב הבריאות. בעקבות שינויים שנעשו בתקנון בשנת 2021 ובחינתם בפועל, מוצעים מספר עדכונים, ביניהם מעבר של כל נושא האבחונים (דידקטיים ופסיכו-דיאגנוסטיים) לניהול החינוך, והתייחסות זהה למימון טיפולים של ילדים בדומה לזו של המבוגרים (סל של 130 פגישות). כמו שנאמר- הבריאות היא בנפשנו, תרתי משמע.
פאב - ממוקם על שטח שאינו מוגדר כמסחרי, אך הפעילות בו מסחרית, מה שגורר קנסות כספיים. על אף שהיו ניסיונות למצוא מקום אחר שיאפשר את קיום הפעילות המסחרית בו, כיום אין שטח מתאים לכך. הוחלט כי הפאב יעבור למתכונת של פעילות מקומית בלבד, ולניהולו של אשכול התרבות והספורט, בדומה לשאר המועדונים ומתקני הפנאי והספורט.
בריאות
קנאביס לשימוש רפואי הינו חלק מסל הבריאות. בשנים האחרונות חלה עליה משמעותית בהוצאות הקנאביס הרפואי והן כיום מהוות 30% מסך ההוצאות על התרופות בקיבוץ. בשל כך נכתב נוהל שמטרתו להסדיר את הנושא ולהחזיר את האחריות על הרכישה לחבר, וקבלת החזרים עד גובה מסוים.
אשכול תרבות וספורט
חגיגות פורים - אחרי התלבטויות הוחלט לקיים את חגיגות הפורים באווירה צנועה ובהתאם לרוח התקופה. החגיגות יתקיימו בחדר האוכל, ומיועדות לאוכלוסיית הקיבוץ בלבד. חגיגות מיוחדות לגילי 60 והלאה יתקיימו במועדון האסם. הכינו את המסכות!
סיכום חצי שנתי - מנהלות האשכול שנכנסו לתפקידן סמוך לתחילת המלחמה מספרות על פועלן בחודשים הקשים, על בנייה ועיבוי של צוותי חגים, עבודות שיפוץ ותחזוקה של מתקני הספורט השונים, ובמקביל בנייה של הנהלת האשכול, וכתיבה של תקנונים ונהלים מעודכנים.
צוות ותק
מעדכן כי על אף שאורך תקופות השירות הסדיר בצבא השתנו בשנים האחרונות, חישוב הוותק לא עודכן בהתאם, והחל מינואר 2024 תוקן העיוות.
אסיפה
היתה לנו גם אחת כזו החודש, וכל הסעיפים בתוכה זכו לאמון רחב של הציבור: תקציב המשק אושר, כל הנקלטים והמועמדים קיבלו אישור להתקדמות בתהליך או הפיכתם לחברים, ונציגי הציבור בהנהלות השונות אושרו. מנהלת שירותי הקהילה השכירה אושרה אף היא, אך החליטה לבסוף שלא לקחת את התפקיד. צוות האיתור יתכנס מחדש, וישמח לקבל רעיונות והצעות למתאימים או מתאימות לתפקיד, שגם ירצו בו.
בקרוב- אספה נוספת בחודש מרץ, שמרו על מעורבות ועקבו אחר הפרסומים.