הסבר לדוח החודשי של רישומי עבודה והבנת החלטות האסיפה לגבי קיזוז בתקציב וחלוקת בונוס.
לחברים שלום,
אני מבינה שישנה בעיה די גורפת בכלל הציבור בהבנת הדוח, אנסה להסביר בכדי שתהיינה כמה שפחות אי הבנות ושכמה שפחות חברים יפגעו בתקציבם כתוצאה מאי הבנתם את הדוחות ואת נהלי מעגן מיכאל.
ראשית, שנת 2010 הינה שנה ראשונה בה הוחלט על יישום "קשר עבודה-תקציב", הווה אומר, פגיעה בתקציבו של מי שלא עמד במילוי חובת עבודתו.
מה זו חובת עבודה? חובת עבודה היא החובה לעבוד לכל הפחות את שעות התקן המוגדרות לחבר. כאשר למי שיש ברשותו בנק שבתות ביתרה חיובית, יש הטבה המאפשרת היעדרות מעבודתו עד ל-45 יום בשנה, שוב, חשוב להבין. רק מי שיש לו כיסוי בבנק השבתות , יכול לממש את ההטבה הזו.
חשוב לציין שזו אינה החלטה חדשה, בתקנון העבודה, מוגדר באופן ברור שחבר אינו יכול להיכנס ליתרת בנק שבתות שלילית. ההבדל הוא שעד היום הכלים לטיפול במי שחרג מההחלטה היו מילוליים בלבד בעוד שהיום בעקבות החלטת האסיפה מתקיים קשר, קיזוז מסויים בתקציב החבר.
מי שאין לו כיסוי או מי שנמצא כבר במינוס בבנק השבתות, לא יוכל ליהנות מהטבת ההיעדרות של ה- 45 יום בשנה. כלומר, במידה ויש לחבר מינוס בבנק השבתות, הוא רשאי לקחת את מכסת שעות החופשה השנתית שלו בלבד (חופשה זו משתנה עם הגיל, מתחילה ב-18 ימי חופשה שנתיים ומגיעה עד ל-26 ימים לקראת גיל הפרישה).
בנוסף, הוחלט לאחרונה ליישם את תקנון עבודה בתמורה בתחום הקשור למצב בנק השבתות של החבר. המשמעות היא שרק מי שיש לו בנק שבתות חיובי ו/או שמילא את חובת עבודתו, יכול לקבל תמורה עבור עבודת השבת. מכאן, שחבר הנמצא במינוס בבנק השבתות לא יקבל תמורה כספית עבור עבודת השבת, אלא שעות עבודתו יועברו לבנק השבתות, יגדילו את היתרה המצויה בו ובכך מצב יתרתו תשתפר.
בנוסף, הוחלט השנה לחלק בונוס עבור שנת 2009. כמו בחלוקות בונוס קודמות, גם הפעם יש קשר בין הזכאות לקבלת הבונוס וקיום חובת העבודה בשנת 2009.
ועכשיו נעבור להסבר על מבנה הדוח עצמו:
1.
הסכם: לכל אחד מאיתנו יש הסכם עבודה, ההסכם מציין את כמות שעות העבודה השבועיות שאותן אנחנו צריכים לעבוד (שתי הספרות המרכזיות) ואת כמות ההפסקות היורדות באופן אוטומטי מרישום השעות (הספרה הימנית). לדוגמא, הסכם מס' 1452 מסמן שבוע עבודה בן 45 שעות והורדה אוטומטית של 2 הפסקות/ארוחות. באחריותו של החבר, לעדכן את רישומי עבודה במידה וחל שינוי בהסכם עבודתו.
2.
תקנים:
א.
"ימי עבודה
" הכוונה למספר ימי תקן העבודה בחודש שבו יצא דו"ח העבודה.
ב.
"שעות עבודה ליום
":
תקן עבודה יומי הנדרש מהחבר. מחושב לפי שבוע עבודה של 6 ימים. בנתוני הדוגמא שלמעלה הסכם: 1452, נחלק 45 ב-6 ימים ונקבל 7:30 שעות.
3.
"תקן חודשי"
: ימי עבודה בחודש
X תקן יומי. התוצאה המתקבלת היא כמות שעות התקן אותן אנו נדרשים לעבוד בחודש מסויים.
4.
"לימ/ מיל/ ברי"- הכוונה לימי היעדרות באישור למיניהם ( מילואים, בריאות ולימודים).
5.
"עודף/ חוסר עובר למצטבר"
: נתון זה מראה את כמות השעות שעבדנו פחות או יותר מהתקן של אותו החודש. אם המספר חיובי, עבדנו מעל לתקן הנדרש (מצבנו תקין). מספר שלילי מסמן שעבדנו מתחת לתקן הנדרש. מספר זה מהווה את כמות שעות החופשה שלקחנו בחודש בו יצא הדו"ח.
6.
מכסת שעות חופש:
א.
"חודשית מצטברת"
: הכוונה לכמות שעות החופשה שצברנו השנה עד לדוח הספציפי. החופשה השנתית של החבר מופיעה כאן בחלק היחסי של השנה. לדוגמא באוגוסט, מכסת שעות החופש החודשית המצטברת= מכסה חודשית
x 8, בנוסף, נדע תמיד כמה שעות עוד נקבל עד סוף השנה ע"י הפחתה של מכסת שעות חופש חודשית מצטברת משנתית- מתוכננת.
ב.
"שנתית-מתוכננת":
זו סך החופשה השנתית המגיעה לחבר.
כפי שניתן לראות, מכסת החופש השנתי שלנו נרשמת ומתעדכנת מידי חודש עפ"י החלק היחסי שעבר בשנה, ולא כמו פעם שהיינו מקבלים את כל מכסת השעות בתחילת השנה.
7.
"היעדרות לגיטימית מותרת":
הנתונים בחלק הזה של הדו"ח רלבנטיים רק למי שיש ברשותו בנק שבתות חיובי, מצב המאפשר לחבר חופשה של עד 45 ימים בשנה, בתאום מול מקום העבודה בלבד.
החישוב בסעיף זה, בדומה לסעיף הקודם הינו תיאורטי ומאפשר לחבר לדעת מה החלק היחסי של השעות המותרות לו לטובת חופשה שנצברו עבורו עד לחודש בו יצא הדו"ח ("חודשית מצטברת") ומה סך השעות השנתי המותר לו בשנה כולה ("שנתית-מתוכננת").
שוב, מדובר רק על מי שיש לו כיסוי בבנק השבתות לכל ההיעדרות. לבעלי בנק שבתות שלילי מותר לקחת חופש בהתאם לנתון המופיע בסעיף הקודם: 6-ב "שנתית מתוכננת" בלבד.
8.
"חוסר/ עודף מצטבר"-
כמות השעות שנאגרו לזכותנו או לרעתנו נכון לתאריך שליחת הדוח, החוסר ירד ישירות מיתרת שעות החופש (בנק השבתות) ואילו העודף, ישמר עד סוף השנה, כאשר בסוף השנה, במידה ולא השתמשנו בעודפים, השעות העודפות שנותרו תמחקנה. מותר לצבור עד יומיים בחודש, ז"א ניתן "לאגור" עד 24 ימי עבודה בשנה.
9.
"יתרת שעות חופש"
:
א.
"יתרה לתחילת השנה":
נתון המאפשר לחבר לדעת מה היה מצב בנק השבתות שלו בתחילת השנה, ז"א, כיצד סיימנו את השנה שעברה מבחינת שעות החופש.
ב.
"מכסת חופש מצטברת מתחילת השנה":
נתון תיאורטי המראה בדו"ח את כמות החופשה השנתית בהתאם לחלק היחסי שעבר בשנה. (זהה לנתון המופיע בסעיף 6-א "חודשית מצטברת" הנ"ל).
ג.
"חוסר מצטבר מתחילת השנה": כמות השעות אותן עבדנו פחות מהתקן. (שעות החופשה שלקחנו).
ד.
"העברת שעות/הפחתת מוסד":
העברות שעות חופש האחד לשני, צבירת שעות שבת ללא תמורה, תיקוני מוסדות.
ה.
"יתרה":
חיבור כל הנ"ל. הנתון המתקבל מאפשר לדעת מה מצב בנק השבתות נכון לחודש בו יצא הדו"ח.
10.
"יתרת היעדרות לגיטימית מותרת": (מתייחסת לבעלי בנק שבתות חיובי בלבד)
א.
"מצטברת מתחילת השנה":
נתון תיאורטי, זהה ל"חודשית מצטברת" (סעיף 7 הנ"ל). מה חלק החופשה המותרת לחבר בחלוקה יחסית של חלק השנה שעבר.
ב.
"סך שעות מנוצלות"
: מדובר בכמות האמיתית שנעדרנו מהעבודה ( חוסר מצטבר)
ג.
"יתרה"
: הפחתת שני הנתונים, מראה לנו כמה שעות יש לנו ב"פלוס", ז"א יכולנו לנצל ולא עשינו זאת, או במינוס, שאז אנחנו יודעים שניצלנו יותר ממה שיכולנו לנצל בצורה לגיטימית ואז זוכים למכתב מעידו מש"א המתריע בפני החבר על האפשרות שבמידה וימשיך בקצב הזה, יש סיכוי שיפגע תקציבו.
מקווה שההסבר מובן, מי שמעוניין בהבהרות נוספות, מוזמן לפנות אלי, שבת שלום, שרית שיזף